#271 Selbstmanagement statt Zeitmanagement: Warum du nie fertig wirst - mit Dirk Deimeke

Episode von Engineering Kiosk von Wolfgang Gassler, Andy Grunwald · 9. Juni 2026 · 1 h 27 min

Warum sind wir eigentlich ständig beschäftigt, aber trotzdem nie wirklich fertig? Zwischen To-Do-Listen, E-Mail-Inbox, Slack, Kalendern, Social Media und den berühmten Man-müsste-mal-Aufgaben entsteht schnell das Gefühl, dass Produktivität vor allem aus Reagieren besteht. Genau hier setzen wir an und sprechen darüber, warum Zeitmanagement oft gar kein Zeitmanagement ist, sondern Selbstverwaltung, Priorisierung und ein ziemlich ehrlicher Blick auf den eigenen Alltag.

In dieser Episode ist Dirk Deimeke zu Gast, Systems Engineer bei der Swisscom, Open-Source-Enthusiast, Podcaster und Buchautor. Mit ihm diskutieren wir Methoden wie Getting Things Done, Inbox Zero, Time-Blocking, Eat the Frog und die Zwei-Minuten-Regel. Wir sprechen über Doomscrolling, Digital Wellbeing, Benachrichtigungen, persönliche To-Do-Systeme, Notizen-Chaos, Kalenderpflege und die Frage, warum Tools selten das eigentliche Problem lösen. Außerdem geht es um Gewohnheiten, Reviews, Overcommitment, Stressbewältigung, Work-Life-Balance für Wissensarbeit und darum, wie du einen Methoden-Mix findest, der wirklich zu deinem Workflow passt.

Wenn du dich schon mal gefragt hast, wie du fokussierter arbeitest, weniger vergisst, bewusster priorisierst und trotz Job, Side Projects, Open Source, Podcast, Familie oder Tech Community nicht komplett im Task-Berg versinkst, dann ist diese Folge für dich. Oder anders gesagt: Vielleicht brauchst du kein neues Tool, sondern nur den Mut, mal einen Task zu löschen.

Unsere aktuellen Werbepartner findest du auf https://engineeringkiosk.dev/partners

Das schnelle Feedback zur Episode:

👍 (top) 👎 (geht so)

Anregungen, Gedanken, Themen und Wünsche

Dein Feedback zählt! Erreiche uns über einen der folgenden Kanäle …

EngKiosk Community: https://engineeringkiosk.dev/join-discord

LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/engineering-kiosk/

Email: stehtisch@engineeringkiosk.dev

Mastodon: https://podcasts.social/@engkiosk

Bluesky: https://bsky.app/profile/engineeringkiosk.bsky.social

Instagram: https://www.instagram.com/engineeringkiosk/

Unterstütze den Engineering Kiosk

Wenn du uns etwas Gutes tun möchtest … Kaffee schmeckt uns immer

Buy us a coffee: https://engineeringkiosk.dev/kaffee

Links

Website von Dirk Deimeke: https://dirk.deimeke.ruhr/

Podcast TILpod: https://tilpod.net/

Workshop: Zeitverwaltung und Selbstmanagement: https://changelog.deimeke.ruhr/2023/03/11/selbstverwaltung-20230311/

Taskwarrior: https://taskwarrior.org/

Digital Wellbeing: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.wellbeing&hl=de&pli=1

Bildschirmzeit unter iOS https://support.apple.com/de-ch/guide/iphone/iphbfa595995/ios

Podcast Buzzzoom https://buzzzoom.de/

BZ133 Badewannenkurve: https://buzzzoom.de/133/

Engineering Kiosk #245 Selbstmanagement: Weniger To-do-Listen-Stress, mehr Produktivität: https://engineeringkiosk.dev/podcast/episode/245-selbstmanagement-weniger-to-do-listen-stress-mehr-produktivit%C3%A4t/

Engineering Kiosk #156 Inbox Zero: der Pro-Tipp für deine Produktivität: https://engineeringkiosk.dev/podcast/episode/156-inbox-zero-der-pro-tipp-f%C3%BCr-deine-produktivit%C3%A4t/

Engineering Kiosk #107 Entwickler-Alltag: Die "bösen" Ablenkungen und das ewige Leiden mit dem Fokus: https://engineeringkiosk.dev/podcast/episode/107-entwickler-alltag-die-b%C3%B6sen-ablenkungen-und-das-ewige-leiden-mit-dem-fokus/

Engineering Kiosk #66 Stressfreie Produktivität in der hektischen Welt mit Getting Things Done: https://engineeringkiosk.dev/podcast/episode/66-stressfreie-produktivit%C3%A4t-in-der-hektischen-welt-mit-getting-things-done/

Benutz die To-do-Liste nicht als „Ich könnte“-Liste: https://t3n.de/news/to-do-liste-richtig-benutzen-1345047/

Super Productivity Blog: https://super-productivity.com/blog/

Sprungmarken

(00:00:00) Selbstmanagement statt Zeitmanagement: Einstieg ins Thema

(00:05:08) Dirk Deimeke: Systems Engineering, Open Source und Produktivität

(00:08:14) Info/Werbung

(00:09:14) Dirk Deimeke: Systems Engineering, Open Source und Produktivität

(00:10:05) Produktivitäts-Apps, Digital Wellbeing und Doomscrolling

(00:18:17) Benachrichtigungen, E-Mail und der Kampf um Fokus

(00:22:57) Inbox Zero, Time Blocking und E-Mail als To-do-Liste anderer

(00:30:21) Ablenkung reduzieren: Handy im anderen Raum und Gewohnheiten

(00:33:14) Prioritäten statt Ausreden: Was Ich habe keine Zeit wirklich heißt

(00:38:31) Stress, Verantwortung und warum Work-Life-Balance oft nicht reicht

(00:40:58) Ruhe in Incidents: Erfahrung, Kommunikation und Priorisierung

(00:48:12) To-do-Listen, Reviews und der richtige Detailgrad bei Aufgaben

(00:51:02) Overcommitment, Someday-Listen und mentale Selbsthygiene

(00:57:33) Notizen, Wissensmanagement und warum wir so wenig wiederfinden

(01:01:53) Warum Selbstverwaltung überhaupt? Ziele, Verlässlichkeit und Fokus

(01:04:38) Die wichtigsten Produktivitäts-Hacks: Sofort erledigen, Routinen, Reviews

(01:17:55) Fails, Methoden-Mix und die wichtigsten Learnings zum Abschluss

Hosts

Wolfgang Gassler (https://gassler.dev)

Andy Grunwald (https://andygrunwald.com/)

Community

Diskutiere mit uns und vielen anderen Tech-Spezialist⋅innen in unserer Engineering Kiosk Community unter https://engineeringkiosk.dev/join-discord

Weitere Episoden von „Engineering Kiosk“

Alle Episoden von Engineering Kiosk · Mehr Technologie-Podcasts